役に立つヒント

人生、仕事、人間関係の優先順位を設定する

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この記事では、以下に関するすべての重要な情報を収集します 優先順位を付ける方法。そうだね 優先順位付け どんな人の生活においても非常に重要な役割を果たします。それは人間の生活のすべての領域において、そして一般的な生活において重要です。優先順位を適切に設定することで、あらゆるビジネスで大きな成功を収め、重要な目標と夢をすべて実現できます。

優先順位付けは、時間管理の最も重要なツールの1つであり、時間管理の技術です。多くの場合、人々は時間がない、必要なことをしない、正しい優先順位付けの方法がわからないという理由だけで目標を達成しない。急いですべてのタスクを同時に実行するため、特に最も重要で必要なタスクのような定性的なタスクを実行できません。正しい優先順位付けは、この間違いを回避し、個人の有効性を大幅に高めるのに役立ちます。始めるために、それが何であるかを理解しましょう。

一見、複雑なことは何もありません。しかし、実際には、すべてがそれほど単純ではありません...重要なことをする時間が十分にない場合、重要なことを後回しに延期する場合、一度にいくつかのことを絶えず握る場合、あなたは間違いなく正しい優先順位を付ける方法を考える必要があります。そして、このために、さまざまな有効性のさまざまなツールを提供します。これらのツールから、特に好きなものを選択して使用できます。

優先度の設定方法。

したがって、優先順位付けのさまざまな方法を検討してください。他の記事でそれらのいくつかをより詳細に説明したので、リンクを提供します-それらをクリックして、より詳しく自分に慣れてください。

アイゼンハワー行列。 正しく優先順位を付ける非常に一般的で効果的な方法。これは、個人的な成長のセミナーやトレーニングで、さまざまな文献で積極的に議論されています。この方法の本質は、重要度と緊急度の2つの基準に従って、必要なすべてのタスクを分散することです。したがって、一種のマトリックスが得られます。これは、物事の優先順位が左上から右下に向かって低下する表です。

アイゼンハワー行列を使用すると、いくつかの重要で緊急の問題が完了しない可能性をほぼ完全に除外できますが、これはすでに十分ではありません。

この優先順位付け方法の詳細については、イラスト付きの別の記事「アイゼンハワーマトリックス」を参照してください。

To Doリストのコンパイル。 多くの人は、この特定の方法を非常にシンプルで理解しやすく手頃な価格で使用するため、優先順位を付ける方法を考えています。一番下の行は、to-doリストをコンパイルし、このリストに従って時間を計画することです。この場合、最も重要なケースをリストの一番上に配置し、優先度が低くなるようにします。

リストを可能な限り効率的にするには、いくつかのルールに従う必要があります。これについては、「To Doリストを作成する方法」という記事で詳しく説明しています。

パレート規則。 正しい優先順位付けは、有名なパレート規則(または法律)を使用して行うこともできます。その本質は、努力の20%だけが結果の80%をもたらし、逆もまた同様です。努力の80%が結果の20%だけをもたらします。この場合の優先順位付けは非常に簡単です。(既存のデータの分析に基づいて)最も効果的なケースの20%を強調表示し、それらに集中する必要があります。それらはあなたにとって最高の優先度であり、残りの80%はすべてセカンダリです。

この法律の運用とその適用の詳細については、パレート原則(パレート法)の記事をご覧ください。ルール20/80。

デカルト広場。 優先順位付けのかなり複雑な方法であり、他の方法よりも多くの時間と精神的コストを必要としますが、より正確で効果的です。この方法を使用して、1年、数年、または人生など、グローバルに優先順位を付けることをお勧めします。毎日の計画では、不便です。

この方法を計画に適用する方法は? 4つの側面からそれぞれの目標を検討する必要があります。

  • これを行うとどうなりますか?
  • そうしないとどうなりますか?
  • これを行うとどうなりますか?
  • そうしないとどうなりますか?

各回答には特定の重みを付けることができ、これらの重みの合計に応じて、アクティビティの優先順位を大きくします。

このような手法の詳細については、例とともに、デカルト広場-意思決定手法の記事を参照してください。

ABCメソッド。 非常に単純化された、したがって手頃な価格の優先順位付け方法で、重要な3つのカテゴリのみにすべての業務を分散します。

  • A-非常に重要、
  • B-あまり重要ではない、
  • Cはまったく重要ではありません。

したがって、カテゴリAのケースが最も優先度が高く、次にカテゴリBのケース、最後にカテゴリCのケースが続きます。その単純さにもかかわらず、ABCメソッドは「完全に失われて」重要性を満たさない可能性をほぼ完全に排除しますタスクなので、使用できます。

オリンピック制度。 この原則による優先順位付けは、一貫したペアごとの「競争」、つまり勝者ファイナリストを決定するためのタスクの比較を通じて行われます。

16個のタスクがあるとします(必要な数であれば何でもかまいません)。ペアワイズの「トーナメント」を開催します-1/8ファイナル、各ペアから優先タスクを選択します。残り8つのケースがあります。それらを使用して1/4のファイナルも手配し、4つの準決勝進出者が決定されます。その後、1/2決勝で2人のファイナリストを特定します。そして最後に、勝者のゴールが決定される決勝戦。彼女はあなたにとって最も高い優先順位を持ち、2番目の準決勝進出者-次の重要度の高い準々決勝、準々決勝進出者-次の優先順位、などです

ペアワイズ比較法。 この優先順位付けオプションは前のオプションと似ていますが、あなたにとって最も重要ないくつかの基準に従ってここでタスクを比較する必要があるため、もう少し複雑です。これらの基準のそれぞれが、たとえば1から5のスケールで独自の重みを与えると便利です。

たとえば、投資先を選択します。これはあなたにとってより重要です。そして、収益性、可用性、リスクの3つの基準に従ってオプションを比較します。 4つのオプションから選択:銀行預金、証券、通貨、金。各基準ごとに、ペアでこれらのオプションをすべて比較します。したがって、最も収益性の高いオプション、最も手頃な価格で最もリスクの少ないオプションを利用できます。リスクの重みが最も大きく、アクセシビリティが最も低い場合、最もリスクの低い方法が最優先であり、次に最も収益性が高く、次に最も手頃な方法です。いくつかの基準で結果が同じ場合-一般的に優れている場合、「勝者」がすぐに表示されます。

相互影響の優先順位。 この優先順位付け方法を使用すると、人が直面するすべてのタスクがペイントされ、それらの実装が相互にどのように影響するかが推定されます。たとえば、「アパートを買う」という目標は、「新しい仕事を見つける」、「資格を向上させる」、「受動的収入源を作る」という目標に影響されます。これは、すべてのターゲットを円で描き、それらを矢印でつなげることで便利です。

最も高い優先度は、他の多くの人によって影響を受ける、つまり、最も多くの矢印が導く目標に与えられます。などなど。

グローバルな目標への貢献。 前の方法とはまったく逆の優先順位付け方法。この場合、相互影響の方法と同じ方法で開始する価値があります。最高の優先順位は、最大数の矢印が導くゴールではなく、最大数の矢印が出るゴールに設定されます。

つまり、グローバルな目標ではなく、その達成がよりグローバルな目標の達成に貢献するタスクの優先順位が最も高くなります。

多変量解析法。 このように優先順位を付ける方法は、最も難しいが、最も正確でもあると考えられます。ここでは、タスクを比較するためのいくつかの要因を強調表示し、各ケースに各要因の評価を、たとえば5段階で与える必要があります。これらすべてをテーブル形式で配置すると便利です。ここでは、タスクが垂直に、評価要素が水平に配置されます。

その結果、各タスクの合計スコアの降順で優先順位付けが行われます。

さて、結論として、優先順位付けの方法について言えば、いわゆるいくつかの方法から「フォークメソッド」は、すべての人によく知られているキャッチフレーズをもたらしました。優先順位を設定するこれらの方法は正しくなく、効果的ではないという事実に注意を喚起します。どうすればそれをしないかを示すために言及することにしました。

  • 対象方法 -最初に目を引くことをしてください:ゴールが見えます-撃ちます。
  • スクイーキーホイール方式 -最も厄介なことを行います(たとえば、ボスが何らかの仕事で「脳に滴り落ちる」-彼女が最優先事項であることを意味します)。
  • ローストオンドリ法 -最も高い優先順位は、「ローストコックが突っ込んだ」とき、つまり既に強く押されているときであり、遅延を続けることはできません。
  • 遅延法 -まず第一に、気にしない最も簡単なことを行い、最後まで複雑で深刻な問題を先送りにすること。

また、2分のルールを思い出してください。ビジネスを完了するのに2分もかからない場合は、すぐに実行する必要があります。このルールを実践することで、未処理の小さなタスクの巨大な山の蓄積を避けることができます。

これで、正しく優先順位を付ける方法がわかりました。ご覧のとおり、多くの方法があります(これがすべてではなく、最も一般的な方法です)。好きなものを選んで行動しましょう。 「単純なものから複雑なものへ」という原則に従うことができます。つまり、まずより簡単な方法で優先順位を設定し、その後、より複雑で効果的なものに徐々に進みます。主なことは、優先順位付けが非常に重要であり、本当に注意を払う必要があることを理解することです。

時間管理をマスターし、個人の有効性を高めることに成功したいです!金融の天才でお会いしましょう!

あなたの人生を探る

優先順位を設定する前に、状況と時間を制御する必要があります。そのためには、人生で何が起こっているのかを知る必要があります。

先月はどのように過ごしましたか?

時間に対する態度を変えるには、それを評価する必要があります。ここ数週間で行ったことをすべて書き留めます。

人生の各分野にどれくらいの時間を割いていますか?この質問に対する答えは、あなたの優先事項が今何であるかを理解するのに役立ちます。

時間の過ごし方に対する満足度を評価してください。

あなたの人生の最も重要な分野について考えてください:キャリア、人間関係、個人の発達、財政、健康、家族。

あなたにとってそれがどれほど重要であるかという観点から各領域を評価してください。 1から10までのスケールを使用します。1は完全に重要ではなく、10は重要です。

次に、各領域の進捗を評価します。どれくらいの時間を費やして満足していますか? 1から10。

8〜10で評価したエリアを調べます。エリアの重要度と満足度の間に2ポイント以上のギャップがある場合、バランスが悪いことを示しています。あなたは重要なことに時間を浪費していません。

より重要なことを行うために、新しい優先順位を設定します。

3番目のステップ:あなたの人生で欠けているアクション、アクション、タスクを見つけます。次の質問を読んだときに思い浮かぶことを書き留めてください。

  • 今の私の人生で最も重要なことは何ですか?
  • もっと時間を割いてみたいのはどの地域ですか?
  • どこで時間を短縮する必要がありますか?
  • 今、どの領域に注意が必要ですか? (例:健康、家族、金融)

最も重要な順序でアクションを記録します。これが新しい優先度リストです。

このステップについて詳しく説明しましょう。

方法1:1年で

人生でのイベントの開発には3つの方法があるとします。一度に1つしか行けません。どのようにして正しい決定を下すことができますか?

難しい選択に直面したとき、12か月後のあなたの人生を想像してください。あなたは1歳で、目標のいくつかを達成し、今日を振り返ります。心配事や問題をすべて抱えて現在から逃れましょう。あなたは何をしましたか?何がうまくいかず、何が起こったのか?最も重要な目標を迅速に実現するのに役立つ活動は何ですか?

このメソッドの簡単なステップバイステップのプロセス:

  • 1年であなた自身とあなたの人生を紹介してください。
  • すべての目標をどのように達成したかを考えてください。
  • これにつながる予定リストを作成します。

1年(5年、10年)に自己紹介すると、人生をまったく異なる視点から見ることができます。おそらく何が機能し、何が機能しないかを理解するでしょう。この情報を使用して、優先順位を変更し、より効果的なオプションを選択できます。

方法2:逆思考

通常、優先順位を設定するとき、To Doリストに出くわし、どれがより重要かを見つけようとします。しかし、逆思考法ではありません。

あなたが最優先事項と考えるタスクから始める必要があります。たとえば、一日の終わりまでにプロジェクトを完了します。したがって、優先順位1はプロジェクトを完了することです。このタスクが本当に最も重要であることを確認するには、メインリストにある他のタスクとの比較を開始します。

優先度2を想定:すべてのビジネス指標を表示し、必要に応じてスケジュールを調整します。

長期的な報酬と各タイプのアクティビティの影響について考え、それらの可能な結果を​​比較し、優先順位1が2番よりも本当に重要であることを確認します。たとえば、会社全体の仕事と賞品は、プロジェクトを完了するかどうかによって異なります。したがって、自分にとってそれほど重要ではないものを見つけることで、より重要なものを判断できます。

方法3:バランススコアカード

この方法(バランススコアカード)は、Amazonの4,000冊の本で言及されています。これは、少なくとも、彼が注目に値することを示しています。

この方法の最大の利点は、最も価値のあるアクションと目標を決定できることです。 いくつかの領域。どのタスクがいくつかのレベルで最も大きな利益をもたらすかわからない場合は、ペンと紙を取り出して次のことを書き留めてください。しかし、最初にあなたの目標と期待される結果について考えてください。スキルセットと利用可能な時間に現実的な期待を設定します。

ステップ1:目標を示します。

成功のために本当に重要なことを見つけてください。 1日、週、または月の終わりまでに達成したい目標と期待される結果のリストを作成します。

たとえば、プロジェクトマネージャーとして、次の目標に関心があるかもしれません。プロジェクトAとBを完了するには、生産性を高め、月収を増やします。

ステップ2:すべてのタスクの概要を説明します。

最も利益の高いタスクを見つけるには、最初にすべての優先順位を決定する必要があります。各アクティビティに該当する目標と目的を含む表を作成します。

目的:プロジェクトAを完了します。アクティビティ:チームと会って、そのためのアクションプランを作成し、作業の結果を追跡します。

目標:生産性を向上させます。アクティビティ:スケジュールを改善し、チームと会ってそれを理解し、不必要なタスクを削除するか、最も重要でないタスクを外部委託し、最も重要なことを分析します。

ステップ3:優先順位のバランススコアカードを作成します。

4つの主要なタスクがある場合は、交差する4つの円を描き、それぞれに目標の名前を書きます。次に、どのアクションが利益の重複につながるか、つまり、複数の目標を同時に達成するのに役立つアクションを評価します。

たとえば、クライアントとのミーティングは、プロジェクトの作業プロセスの加速化と月収の増加につながります。チームの作業を分析すると、生産性が向上し、プロジェクトが迅速に完了します。

「一石二鳥」-この表現はこの方法に最適です。それをあなたの人生のすべての領域に適用すると、1つのタスクがそれらのいくつかに影響を与えることがわかります。思慮深く分析すればするほど、優先順位をより正確に設定できます。

方法4:Coveyマトリックス

マトリックスについて既に聞いたことがありますが、リストから除外することはできません。この方法はあまりにも優れています。また、ストレスの優先順位付けと軽減にも役立ちます。あなたがすべてを正しくしていることを理解すると、緊張はなくなります。

個人的な成長のための有名な作家、スティーブン・コヴィーは、紙のシートを4つのセクションに分割し、上から下に線を引き、線を引くことを提案しました。最近やっていることを考えて、4つの象限のうちの1つに入れてください。

  • 重要かつ緊急。
  • 重要かつ緊急ではありません。
  • 重要ではなく、緊急。
  • 重要ではなく、緊急ではありません。

あなたの業務の大部分は、「重要かつ緊急」な四分円に保持されるべきであり、「重要かつ緊急」になることは許されません。しかし、重要ではない緊急ではなく、多くのゴミを厳しくフィルタリングする必要があります。

Coveyマトリックスがもたらす単純な考えは、重要な事項では妨害や臨検を許可すべきではないということです。 Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. 彼は、ABCDEと呼ばれる彼の戦略でこのアプローチを使用しています。

仕組みは次のとおりです。翌月に完了する必要があるすべてのことを紙に書きます。これだけでも安心できます。目の前にある目標のリストを見ると、頭から霧を取り除くことができます。

次に、タスクのステータスを割り当てます。

タスクAは最も重要です。

これらはあなたの運命に大きな影響を与える最も重要なものです。彼らはあまり快適ではないかもしれませんが、彼らは完了する必要があります-そして、早ければ早いほど良いです。

これらのタスクを完了しないと、お金、健康、愛する人、そしておそらくあなたの人生さえも失うことになります。トレーシー自身の言葉では、これらは食べる必要がある「カエル」です。これらは最初に行わなければならないことです。

タスクAが多数ある場合は、それらに優先順位を付ける必要があります。これで最も重要なものはA-1のようになり、2番目に重要なものはA-2、次にA-3などになります。

タスクBの影響は小さくなります。

タイプBのタスクを実行しても、小さな影響があります。彼らを犠牲にすることはできますか?それはすべて状況に依存します。たとえば、タスクAがあり、現時点では対処できない場合は、すぐにBから始めます。逆に、タスクAを今すぐ完了できる場合は、先延ばしや自己欺ceptionに関与しないでください。

運命に影響を与える未完成のプロジェクトがある場合は、完了するまでクリーンアップしないでください。

タスクCには結果はありません。

タイプCのタスクは実行すると便利ですが、実行するかどうかにかかわらず、結果はありません。例:友人への電話。そのような活動はあなたの人生に影響を与えません。

タイプCタスクは、AまたはBが残っている場合は実行できません。

タスクDは誰かに委任できます。

タスクDは他の誰かに安全に割り当てることができます。これにより、タスクAの時間を節約できます。

簡単な例:自分で掃除する代わりに、掃除婦を招待します。

タスクEをTo Doリストから削除する必要があります。

タイプEのタスクは、まったくタスクではありません。ゴシップ、ビデオゲーム、ソーシャルネットワーク、目的のないサーフィン-すべてがあなたの人生に影響を与えることはなく、より重要なタスクがある場合でも時間を無駄にしないでください。彼らはタイプCに置き換えることができます-ソーシャルネットワークの代わりに、友人に電話してください。

追加のヒント

重要なことのリストを作成します。

これは非常に良い習慣です。 2つのリストを作成する必要があります。

最初:全体像を表すケース。たとえば、英語を学び、人とのコミュニケーションに関する3冊の本を読んで、人生にヒントを紹介し、スタートアップを作成します。

2番目:毎日何をする必要があるか。それは反復的な運動でありえます:運動、読書、瞑想。

最初のリストのケースをコンポーネントに分割し、実行を開始することが重要です。並行して、2番目のリストのタスクも完了するようにしてください。バランスは、あなたが完全な人生を送ることを可能にするものです。

あなたのコアバリューと原則が何であるかをご覧ください。

価値と原則は、人々が生きるルールです。あなたが困難な生活状況に直面しているとき、彼らは特に便利です。たとえば、ビジネスで正直にまたは不正に行動するには?あなたの道徳的原則は、この質問に答えるのに役立ちます。

原則と価値は、全体像を見ることができるため、優れています。時には、細部に集中しすぎて、何をしているのか、なぜそれを理解していないのかがわかります。

あなたの最も高価な時間の習慣が何であるかをご覧ください。

ほとんどすべての人が時間を浪費する何かをします。彼には言い訳があります。私は一生懸命働いて、今は休んでいます。しかし、ソーシャルネットワークに座っているのは休暇ですか?多くの人がこの習慣からストレスを感じています。

タイムイーターのリストを作成します。彼らが毎日何時間を奪うかを調べてください。そして一週間?この貴重な時間は、より重要なことに費やすことができます。たとえば、Brian TracyのメソッドによるタイプAのタスクの場合。

優先順位の目標を見つけます。

優先度に関連付けられた目標がある場合、その達成に取り組むことははるかに簡単になります。それらはどのように違いますか?たとえば、恥ずかしがり屋であるため、人とのコミュニケーションが優先される場合があります。そして、目標はコミュニケーションに関する本を読んだり、イベントに参加したり、特定の人と知り合うことです。

リマインダーを使用します。

おそらく、これは優先順位を設定した直後に耳を傾ける必要がある最も効果的なアドバイスです。それはあなたがそれらに固執し、それらを忘れないことを可能にします。結局のところ、どれくらいの頻度であなたの人生に何かを紹介しようとして、徐々にそれを忘れてしまったのですか?私たちは毎日走り始めました。1週間後、週3日走りました。1ヵ月後、彼らはソファに横たわって、どんな走りがあったと思いましたか?

毎日自分の優先事項を思い出してください。カラフルなステッカーセットには1ペニーがかかり、そのメリットは非常に貴重です。あなたのアパートにそれらを投稿し、携帯電話またはラップトップでリマインダーを使用し、この情報であなたの精神を爆撃し、自分でそれを忘れないでください。

優先順位付けは、多くのスキルの開発を必要とするプロセスです。時間管理の技術を学び、リストを作成できるようにする必要があります。最初に役立つ本のリストを次に示します。

  • 「エッジで」エリック・ベルトラン・ラーセン。
  • ブライアントレーシーによる効果的な時間管理。
  • トニー・ロビンスによる自己力の書。
  • 「無制限のパワー。個人的な達成の最高点を達成する方法” Tony Robbins。
  • 「何を選びますか?」タルベンシャハール。
  • エドワード・ハロウェルによる「気を散らさないで」。
  • 「物事を整理する方法」デビッド・アレン。
  • 「すべてで地獄に!リチャードブランソン。

注意の発達について

集中力を向上させるためのいくつかの簡単な演習:

  1. 椅子に座り、頭を上げ、首をまっすぐに保ち、肩をまっすぐにして下げます。右手を上げて、指を右に向けます。頭を回し(胴体だけでなく首)、同時に指に集中します。手を握って一分間見つめます。左手で同じことを繰り返します。
  2. 快適な姿勢を取り、目を閉じて、水差しとボールを想像してください。ボールが水差しに入ると想像してください。数回繰り返します。あなたの行動を注意深く見てください。エクササイズの結果、注意の集中が高まり、思考が解放されます。
  3. シートとペンを取ります。直線を開始します。スムーズに実行し、線だけを考えてください。気が散っていることに気付いたら、枝を描き、再び直線に戻ります。この演習では、注意を訓練するだけでなく、訓練のダイナミクスを追跡することもできます。

時間計画

アイゼンハワーマトリックス(時間管理の方法の1つ)を使用します。すべてのケースを4つのグループに分配します。

  • 緊急かつ重要
  • 緊急だが重要ではない
  • 重要だが緊急ではない
  • 非緊急かつ重要ではありません。

緊急かつ重要なことをすぐに行う。重要かつ緊急の問題はしばらく延期できますが、乱用しないでください(結果として、多くの緊急かつ重要な問題が蓄積されます)。緊急で重要でない行為は、通常、誰かのランダムな割り当てを意味します。他の人に委任するか、拒否してください。緊急ではない重要でない行為は、通常、時間を食べる人を隠します(喫煙、ソーシャルネットワークでのチャット、テレビ視聴など)。安全にそれらを取り除くことができます。

優先順位付け

「A、B、C、D」メソッドを使用して優先順位付けを練習します。 Aが最優先です。 Gは最も低い優先度です。関連するすべてのタスクを書き留め、それぞれの前に文字を入れます。さらに、別の文字を入れます:

緊急の問題がいくつかあります。その後、次のようにランク付けできます。Ac1、Ac2、Ac3など。また、ケースの重要性を理解しやすくするために、文字の特性を調べます。

  1. そして-最も重要なこと。あなたの未来は彼らにかかっています。重要かつ緊急な問題の例:急性疼痛のために医師に行き、仕事に関する報告書を渡します。重要かつ緊急性の低い問題の例:職場での昇進のために外国語を学ぶ。
  2. B-緊急時に放棄される可能性のある重要性の低い事項。これらのケースを順守しないと、不快な結果を招きますが、一般的には将来的には重要ではありません。グループBの業務は、グループAのすべてのケースが完了するまで開始できません。
  3. B-取るに足りない事柄、失敗からは何もありません。例:暇なときにニュースや本を読む。グループAとBの業務を完了した後にのみ、グループBの業務を開始します。
  4. D-あなたが長い間取り除きたいと思っていた不必要なものと習慣。

あらゆる分野の主なルール:あなたがやりたいことをして、自分の運命に従ってください。一人一人が自然に能力に変わるユニークな傾向に恵まれています。好きなものを開発し、興味のあるものを優先します。心理学では、これは自然順応の原則と呼ばれます。つまり、個性と独自性に従うということです。そして、これを実現する方法については、記事「私が欲しい、できる、必要なもの-選択のルール。人生でそれらを組み合わせて幸せになる方法。」

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